Einbindung Ihrer Daten

Dies ist durch die Verknüpfung von Schnittstellen zwischen Ihrem und unserem Softwaresystem sehr bequem und unkompliziert lösbar. In der Regel haben alle Fakturierungssysteme eine Schnittstelle, die es ermöglicht Ihre Rechnungsdaten in einem Datenformat auszugeben, dass in unser Buchhaltungssystem leicht importiert werden kann.

Dies stellt sicher, dass der Vollständigkeitsgrundsatz gewährleistet wird und keine Belege unberücksichtigt bleiben können. Auch erfasste Daten in einem Warenwirtschaftssystem können bei Ihnen ausgelesen werden und zur Zeitersparnis bei uns eingespielt werden. Durch den Einsatz solcher Schnittstellen und einer regelmäßigen Verprobung bringen Sie Ihre Buchhaltung auf einen höheren Qualitätsstand.

Nutzen Sie die Möglichkeit der elektronischen Übermittlung von Kontoauszügen von der Bank direkt an uns. Die Auszüge werden bei der Finanzbuchführung direkt mit den Buchungssätzen verknüpft und können somit auch bei der Erstellung des Jahresabschlusses nochmals gesichtet werden. Der größte Vorteil für Sie ist dabei, dass bei einer Betriebsprüfung der elektronische Kontoauszug den Prüfern als Nachweis genügt und Ihnen die Zeit der Belegsuche erspart bleibt.

Ein weiterer Punkt bei dem wir die Qualität Ihrer Finanzbuchhaltung steigern können, ist eine direkte Verknüpfung der Buchhaltung mit einem von Ihnen genutzten Dokumentenmanagementsystem. Beispielsweise können dadurch von Ihnen archivierte Kreditorenrechnungen mit Buchungsinformationen verschlagwortet werden und direkt an unser Buchhaltungssystem übertragen werden.

Zudem können wir Ihnen, bei einer zeitnahen Erfassung Ihrer Geschäftsvorfälle, anbieten, Ihr Mahnwesen zu übernehmen sowie Ihre Überweisungen durch Zahlungsvorschlagslisten, in einem regelmäßigen Turnus zu erstellen.

Durch diesen einwandfreien, fortlaufenden und vollständigen Workflow bieten sich erhebliche Synergien für eine mögliche interne Revision, für eine Wirtschaftsprüfung sowie die Betreuung von Betriebsprüfungen.